Peu de choses peuvent aider un individu autant que de lui confier une responsabilité et de lui faire comprendre que vous avez confiance en lui.
Administration Générale
- Organisation agenda, planning
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
- Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique, …)
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
- Création de formulaires, de documents type
Gestion Commerciale
- Etablissement des devis et factures
- Relances factures impayées
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion de la relation avec le comptable
- Préparation des éléments comptables en vue des différentes déclarations
- Création et envoi d’emailings
- Gestion de site Web vitrine, de réseaux sociaux, SAV
Ressources humaines
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires, note de frais…
Gestion Budgétaire
- Gestion et suivi des encaissements
- Facturation
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Création et mise à jour d’un tableau de trésorerie
- Préparation au rapprochement bancaire
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable…